jueves, 13 de junio de 2013

PROCEDIMIENTO PARA EL RECIBO Y DESPACHO DE LA MERCANCÍA

 RECIBO Y DESPACHO DE MERCANCÍAS 
La planeacion y el aprovisionamiento adecuado de la mercancía son funciones de la logística empresarial  mediante el cual la misma se provee de todo lo necesario para su funcionamiento .
Este consiste en hacer el aprovisionamiento de materiales e insumos en las cantidades necesarias , el la cantidad exacta , con la calidad adecuada para el funcionamiento  y hallar el menor precio  en el momento oportuno 
En el área de recepción , se realiza los procesos de negociación y verificación de la mercancía o elementos terminados en donde se comprueben tanto lo material como lo físico de la mercancía o producto ; para esta operación se necesita de personal y equipos necesarios para hacer descargue  y almacenamiento  de las mismas descongestionando y agilizando la recepción de las mercancías
y el espacio necesario en la bodega para almacenamiento de los mismos de acuerdo al volumen de la mercancía y el tiempo que va a permanecer en ellos debe ser mas corto para economizar gastos administrativos y logísticos 
este proceso de recibo de mercancías  debe ir acompañado de los siguientes documentos :
Factura,Lista de empaque,Remesa,Remisión, Registro, Orden o solicitud de compra  entre otros documentos.

DESPACHO DE MERCANCÍAS 
En el instante en que se despachan las mercancías es donde el sistema edita el pedido de despacho, el jefe de bodega donde se contacta con un trasporte disponible (transportador) que se presenta en la hora y sitio acordado o pactado por acuerdos bilaterales donde se llevara a cabo la carga de los productos que estén en buen estado verificando su calidad y para productos defectuosos se llevara un conducto regular distinto el contemplado el el código del consumidor, el jefe de bodega se encarga de el buen manejo de las estivas  de que el vehículo sea el adecuado para el trasporte de la mercancía 
las mercancías deben ir acompañadas delos siguientes requerimientos o documentos:
Orden de despacho
Orden de venta
Remesa
Remision

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